การคำนวณเงินเดือนพนักงาน บนโปรแกรมเงินเดือน iTAX paystation จะอยู่ในรูปแบบ online spreadsheet เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเพิ่ม/ลดรายการ รวมถึง copy/paste ข้อมูลจากตารางไฟล์ Excel อื่นได้โดยตรง โดย iTAX paystation จะผูกสูตรการคำนวณไว้ให้ทุกรายการแล้ว ผู้ใช้งานจึงสามารถคำนวณเงินเดือนพนักงานและรายการต่างๆ เช่น ค่า OT ประกันสังคม รวมถึงภาษีหัก ณ ที่จ่าย ได้อย่างสมบูรณ์และถูกต้องตามกฎหมายทันที
วิธีคำนวณเงินเดือนพนักงาน
- ไปที่เมนู Payroll
- เลือกเดือนที่ต้องการคำนวณเงินเดือนพนักงานแล้วกดปุ่ม Start
- ระบบจะเริ่มทำ payroll ของเดือนนั้นๆ โดยจะมีรายรับและรายการหักให้เลือก จากนั้นให้กดปุ่ม Start เพื่อเริ่มกรอกข้อมูลการจ่ายเงินเดือนพนักงาน
หากมีพนักงานออกจากงาน ให้ ตั้งออกจากงาน ก่อนเริ่มทำ payroll - ระบบจะคำนวณชุดตัวเลขต่างๆ ให้อัตโนมัติ เช่น เงินเดือน ประกันสังคม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย โดยสามารถกรอกรายรับและรายการหักเพิ่มเติบให้ครบถ้วนได้ นอกจากนี้ หากต้องแก้ไขตัวเลขที่ระบบแนะนำ สามารถพิมพ์ตัวเลขทับได้
- เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กดปุ่ม Confirm
- เลือกวันที่จ่ายเงินเดือน แล้วกดปุ่ม Confirm
- ระบบ iTAX paystation จะเตรียมไฟล์เพื่อให้บริษัทนำไปใช้งานต่อได้ ได้แก่
- ไฟล์ payroll สำหรับโอนเงินผ่านธนาคาร
- สลิปเงินเดือนพนักงาน (พนักงานสามารถรับผ่านแอป iTAX ได้โดยไม่ต้องส่งอีเมล)
- ไฟล์ยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.1
- ไฟล์ยื่นเงินสมทบกองทุนประกันสังคม สปส.1-10
- ไฟล์ Excel สรุปรายงานประจำเดือน
รายการที่รองรับ
รายรับ
- เงินเดือน
- โบนัส
- ค่าคอมมิชชั่น
- เบี้ยเลี้ยง
- เงินประจำตำแหน่ง
- ค่าทำงานวันหยุด
- OT ค่าล่วงเวลา
- OT ค่าล่วงเวลาวันหยุด
- ค่าโทรศัพท์
- ค่าน้ำมัน
- ค่าเดินทาง
- ประโยชน์จากการได้ที่พักฟรี
- ภาษีที่นายจ้างออกให้
- เงินสำรองจ่าย
- อื่นๆ (สามารถระบุชื่อรายรับเองได้)
รายการหัก
- ประกันสังคม
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- กยศ.
- มาสาย
- ลา / ขาดงาน
- หักเงินเดือน
- เงินประกันการทำงาน
- ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- อื่นๆ (สามารถระบุชื่อรายการหักเองได้)
วิธีแก้ไขข้อมูลการจ่ายเงินเดือนพนักงานกรณีที่ยืนยัน payroll สำเร็จไปแล้ว
- ไปที่เมนู Payroll
- เลือกเดือนที่ต้องการคำนวณเงินเดือนพนักงานแล้วกดปุ่ม Edit Payroll แล้วปุ่ม Edit ข้อมูล เพื่อยืนยันการแก้ไขข้อมูลการจ่ายเงินเดือนพนักงานเดือนนั้นๆ
- เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กดปุ่ม Confirm
- เลือกวันที่จ่ายเงินเดือน แล้วกดปุ่ม Confirm
Reset ข้อมูลการจ่ายเงินเดือนให้เป็นค่าตั้งต้น
หากกรณีต้องการ Reset ข้อมูลทั้งหมดของเดือนนั้นเพื่อเริ่มต้นใหม่ สามารถทำได้ตามขั้นตอน ดังนี้
- ไปที่เมนู Payroll
- เลือกเดือนที่ต้องการคำนวณเงินเดือนพนักงานแล้วกดปุ่ม Edit Payroll แล้วปุ่ม Edit ข้อมูล เพื่อยืนยันการแก้ไขข้อมูลการจ่ายเงินเดือนพนักงานเดือนนั้นๆ
- เลือกกด Reset ที่อยู่ด้านล่างซ้าย แล้วกดปุ่ม Reset อีกครั้งเพื่อยืนยันการล้างข้อมูลของเดือนนี้
หมายเหตุ: เมื่อกด Reset แล้วข้อมูลของเดือนนี้ทั้งหมด และไม่สามารถกู้คืนได้