การคำนวณเงินเดือนพนักงาน บน iTAX paystation

การคำนวณเงินเดือนพนักงาน บนโปรแกรมเงินเดือน iTAX paystation จะอยู่ในรูปแบบ online spreadsheet เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเพิ่ม/ลดรายการ รวมถึง copy/paste ข้อมูลจากตารางไฟล์ Excel อื่นได้โดยตรง โดย iTAX paystation จะผูกสูตรการคำนวณไว้ให้ทุกรายการแล้ว ผู้ใช้งานจึงสามารถคำนวณเงินเดือนพนักงานและรายการต่างๆ เช่น ค่า OT ประกันสังคม รวมถึงภาษีหัก ณ ที่จ่าย ได้อย่างสมบูรณ์และถูกต้องตามกฎหมายทันที

วิธีคำนวณเงินเดือนพนักงาน

1. ไปที่เมนู Payroll
2. เลือกเดือนที่ต้องการคำนวณเงินเดือนพนักงานแล้วกดปุ่ม Start
3. ระบบจะเริ่มทำ payroll ของเดือนนั้นๆ โดยจะมีรายรับและรายการหักให้เลือก จากนั้นให้กดปุ่ม Start เพื่อเริ่มกรอกข้อมูลการจ่ายเงินเดือนพนักงาน
   หากมีพนักงานออกจากงาน ให้ ตั้งออกจากงาน ก่อนเริ่มทำ payroll
4. ระบบจะคำนวณชุดตัวเลขต่างๆ ให้อัตโนมัติ เช่น เงินเดือน ประกันสังคม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย โดยสามารถกรอกรายรับและรายการหักเพิ่มเติบให้ครบถ้วนได้ นอกจากนี้ หากต้องแก้ไขตัวเลขที่ระบบแนะนำ สามารถพิมพ์ตัวเลขทับได้
5. เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กดปุ่ม Confirm
6. เลือกวันที่จ่ายเงินเดือน แล้วกดปุ่ม Confirm
7. ระบบ iTAX paystation จะเตรียมไฟล์เพื่อให้บริษัทนำไปใช้งานต่อได้ ได้แก่
   • ไฟล์ payroll สำหรับโอนเงินผ่านธนาคาร
   • สลิปเงินเดือนพนักงาน (พนักงานสามารถรับผ่านแอป iTAX ได้โดยไม่ต้องส่งอีเมล)
   • ไฟล์ยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.1
   • ไฟล์ยื่นเงินสมทบกองทุนประกันสังคม สปส.1-10
   • ไฟล์ Excel สรุปรายงานประจำเดือน

รายการที่รองรับ

รายรับ

1. เงินเดือน
2. โบนัส
3. ค่าคอมมิชชั่น
4. เบี้ยเลี้ยง
5. เงินประจำตำแหน่ง
6. ค่าทำงานวันหยุด
7. OT ค่าล่วงเวลา
8. OT ค่าล่วงเวลาวันหยุด
9. ค่าโทรศัพท์
10. ค่าน้ำมัน
11. ค่าเดินทาง
12. ประโยชน์จากการได้ที่พักฟรี
13. ภาษีที่นายจ้างออกให้
14. เงินสำรองจ่าย
15. อื่นๆ (สามารถระบุชื่อรายรับเองได้)

รายการหัก

1. ประกันสังคม
2. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
3. กยศ.
4. มาสาย
5. ลา / ขาดงาน
6. หักเงินเดือน
7. เงินประกันการทำงาน
8. ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
9. อื่นๆ (สามารถระบุชื่อรายการหักเองได้)

วิธีแก้ไขข้อมูลการจ่ายเงินเดือนพนักงานกรณีที่ยืนยัน payroll สำเร็จไปแล้ว

1. ไปที่เมนู Payroll
2. เลือกเดือนที่ต้องการคำนวณเงินเดือนพนักงานแล้วกดปุ่ม Edit Payroll แล้วปุ่ม Edit ข้อมูล เพื่อยืนยันการแก้ไขข้อมูลการจ่ายเงินเดือนพนักงานเดือนนั้นๆ
3. เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กดปุ่ม Confirm
4. เลือกวันที่จ่ายเงินเดือน แล้วกดปุ่ม Confirm

Reset ข้อมูลการจ่ายเงินเดือนให้เป็นค่าตั้งต้น

หากกรณีต้องการ Reset ข้อมูลทั้งหมดของเดือนนั้นเพื่อเริ่มต้นใหม่ สามารถทำได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1. ไปที่เมนู Payroll
2. เลือกเดือนที่ต้องการคำนวณเงินเดือนพนักงานแล้วกดปุ่ม Edit Payroll แล้วปุ่ม Edit ข้อมูล เพื่อยืนยันการแก้ไขข้อมูลการจ่ายเงินเดือนพนักงานเดือนนั้นๆ
3. เลือกกด Reset ที่อยู่ด้านล่างซ้าย แล้วกดปุ่ม Reset อีกครั้งเพื่อยืนยันการล้างข้อมูลของเดือนนี้

หมายเหตุ: เมื่อกด Reset แล้วข้อมูลของเดือนนี้ทั้งหมด และไม่สามารถกู้คืนได้