iTAX pedia

ฟีเจอร์พิเศษเฉพาะพนักงานของบริษัทที่ใช้ iTAX paystation

yutthana

ในกรณีที่บริษัทใช้โปรแกรมเงินเดือน iTAX paystation พนักงานของบริษัทที่ใช้งานแอป iTAX จะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์พิเศษสำหรับพนักงานโดยจะเปิดการเชื่อมต่อข้อมูลกับบริษัทและสามารถแจ้งเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขข้อมูลผ่านแอป iTAX ดังนี้:

การแจ้งเตือนถึงบริษัทที่ใช้ iTAX paystation

เมื่อพนักงานแจ้งบริษัทเพื่อขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ผู้ดูแลระบบ iTAX paystation จะพบเม็ดสีชมพูที่เมนูกระดิ่งทางด้านซ้าย เมื่อกดเข้าไปจะพบรายการที่พนักงานแจ้งเข้ามา โดยผู้ดูแลระบบสามารถเลือกรายการที่ต้องการ “อนุมัติ” (ไม่จำเป็นต้องเลือกทุกรายการ) หรือจะ “ปฏิเสธ” ทุกรายการก็ได้หากข้อมูลไม่เพียงพอ

เมื่ออนุมัติแล้ว ระบบจะอัพเดตข้อมูลให้ทันที หากเป็นรายการที่เกี่ยวข้องกับการทำ payroll เช่น รายรับพิเศษ หรือ การหักเงินเดือน พอกด Start payroll ข้อมูลที่อนุมัติจะถูกดึงไปกรอกไว้ที่ช่องนั้นๆ อัตโนมัติ

** ข้อควรระวัง – การอนุมัติรายการที่เกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนจะไม่มีผลกับข้อมูลในเดือนที่มีสถานะเป็น Draft หรือ Confirm ไปแล้ว เช่น พนักงานแจ้งเงินพิเศษของเดือน พ.ย. เข้ามาหลังจากที่คุณปอนด์สร้าง payroll พ.ย. ไปแล้ว การอนุมัติก็จะไม่อัพเดตข้อมูลในเดือน พ.ย. คุณปอนด์ต้องทำการแก้มือเองโดยแก้ไขเลขที่ช่องนั้นๆ หรือ reset payroll เพื่อเริ่มใหม่ข้อมูลจึงจะกลับมา (ส่วนการอนุมัติข้อมูลส่วนตัวของพนักงานสามารถอนุมัติเมื่อไหร่ก็ได้ ไม่เกี่ยวกับสถานะ Draft หรือ confirm ของ payroll แต่อย่างใด)

ช่องทางติดต่อ