หลายธุรกิจพยายามประหยัดค่าใช้จ่ายโดยใช้ ฟีเจอร์เงินเดือน ที่มาพร้อมกับโปรแกรมบัญชี แทนที่จะซื้อโปรแกรมเงินเดือน (Payroll software) มาใช้ แต่นี่อาจเป็นการตัดสินใจที่เน้นเพียงการประหยัดค่าใช้จ่ายระยะสั้นอาจไม่ใช่คำตอบที่ดีที่สุด เรามาดูกันว่าทำไมการจ่ายเงินซื้อโปรแกรมเงินเดือนโดยเฉพาะถึงเป็นทางเลือกที่คุ้มค่ากว่าในระยะยาว
ข้อจำกัดของ ฟีเจอร์เงินเดือน ที่แถมฟรีมากับโปรแกรมบัญชีที่มองข้ามไม่ได้
1. คำนวณได้แค่เงินเดือนพื้นฐาน
โปรแกรมบัญชีทั่วไปมักคำนวณได้เพียงเงินเดือนพื้นฐาน แต่ไม่สามารถจัดการกับ:
- ค่าล่วงเวลาที่มีอัตราแตกต่างกัน
- เงินพิเศษตามผลงาน
- ค่าคอมมิชชั่นที่ซับซ้อน
- สวัสดิการที่คำนวณเป็นตัวเงิน
2. ขาดความยืดหยุ่น
ธุรกิจแต่ละแห่งมีโครงสร้างค่าตอบแทนที่แตกต่างกัน แต่โปรแกรมบัญชีมักไม่สามารถปรับแต่งให้เข้ากับความต้องการเฉพาะได้
3. การคำนวณภาษีที่ไม่ครอบคลุม
ระบบเงินเดือนในโปรแกรมบัญชีอาจไม่อัพเดทกฎหมายภาษีล่าสุด ทำให้เสี่ยงต่อการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายผิดพลาด ซึ่งส่งผลกระทบตามมาดังนี้
- เสียเวลามากขึ้น – ฝ่าย HR ต้องใช้เวลามากขึ้นในการคำนวณด้วยมือหรือใช้ Excel เพิ่มเติม
- มีโอกาสผิดพลาดสูง – การทำงานด้วยมือเพิ่มโอกาสในการผิดพลาด ซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาใหญ่ในภายหลัง
- พนักงานอาจไม่พอใจ – การคำนวณเงินเดือนที่ผิดพลาดหรือล่าช้าส่งผลต่อความพึงพอใจของพนักงาน
4. เสียโอกาสในการวิเคราะห์ข้อมูล
ขาดรายงานและการวิเคราะห์ที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจด้าน HR
คำถามสำคัญ: แล้วทำไมโปรแกรมเงินเดือนโดยเฉพาะถึงคุ้มค่ากว่า?
แม้การซื้อโปรแกรมเงินเดือนโดยเฉพาะจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่ม แต่ความคุ้มค่าที่ HR และเจ้าของกิจการจะได้รับมักจะคุ้มค่ากว่าในหลายมิติ เช่น
1. ครอบคลุมทุกรูปแบบค่าตอบแทน
จัดการได้ทั้งเงินเดือน โบนัส ค่าล่วงเวลา และสวัสดิการต่างๆ
2. ปรับแต่งได้ตามต้องการ
รองรับโครงสร้างเงินเดือนที่ซับซ้อนของแต่ละองค์กร
3. อัพเดทกฎหมายอัตโนมัติ
มั่นใจได้ว่าคำนวณภาษีและหักเงินประกันสังคมถูกต้องตามกฎหมายล่าสุด
4. ประหยัดเวลาในระยะยาว
ลดเวลาการทำงานของฝ่าย HR เพื่อให้มีเวลาเหลือไปโฟกัสกับงานสำคัญอื่นๆ ที่มี impact ต่อองค์กรได้มากขึ้น
5. ลดความผิดพลาด
ระบบอัตโนมัติช่วยลดความผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยมือ
6. เพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน
พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลเงินเดือนของตนเองได้ง่าย
7. ข้อมูลเชิงลึกสำหรับการตัดสินใจ
รายงานและการวิเคราะห์ช่วยในการวางแผนด้านทรัพยากรบุคคล
สรุป: การซื้อโปรแกรมเงินเดือนโดยเฉพาะ คือ การลงทุนที่คุ้มค่าอย่างแน่นอน
แม้ว่าการใช้ฟีเจอร์เงินเดือนในโปรแกรมบัญชีอาจดูประหยัดในช่วงแรกเพราะไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม แต่ข้อจำกัดและปัญหาที่ตามมาคือราคาที่คุณต้องจ่ายเพิ่มแทน ปัญหาเหล่านี้อาจทำให้คุณเสียทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายมากกว่าในระยะยาว การลงทุนในโปรแกรมเงินเดือนโดยเฉพาะจึงเป็นทางเลือกที่คุ้มค่ากว่าสำหรับธุรกิจที่ต้องการระบบที่มีประสิทธิภาพ ถูกต้อง และช่วยประหยัดเวลาในการทำงานอย่างแท้จริง
ยกระดับการบริหารทรัพยากรบุคคลของคุณด้วยโปรแกรมเงินเดือน iTAX paystation ที่ออกแบบมาเพื่อความสำเร็จของธุรกิจคุณโดยเฉพาะ
รู้จัก โปรแกรมเงินเดือน iTAX paystation
โปรแกรมเงินเดือน iTAX paystation ออกแบบมาเพื่อลดภาระงาน payroll ของทุกธุรกิจ ลดเวลาจัดการเงินเดือนพนักงานทั้งเดือนให้เหลือแค่ 3 นาที เริ่มต้นได้ทันทีใน 1 ชั่วโมง เพียงแค่เริ่มใช้ iTAX paystation วันนี้ ติดต่อเปิดใช้งานทันที ใช้ง่าย งานเสร็จไว มีบริการหลังการขาย มีแอปให้พนักงานใช้ อัปเดตระบบให้อัตโนมัติ
ลดเวลาจัดการเงินเดือนทั้งเดือน เหลือแค่ 3 นาที
iTAX paystation โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ทำได้จริง
งานจัดการเงินเดือน (Payroll) คืออะไร? เกี่ยวข้องกับเจ้าของธุรกิจอย่างไร? และ “โปรแกรมเงินเดือน” ช่วยอะไรได้บ้าง?
งานชิ้นนึงที่เจ้าของธุรกิจทุกรายต้องเจอ งานนี้เกี่ยวข้องกับภาษี เกี่ยวข้องกับลูกน้องทุกคนในกิจการ และต้องทำเป็นประจำทุกเดือน นั่นคือ การจ่ายเงินเดือนพนักงาน
หลายท่านอ่านแล้วอาจจะรู้สึกว่างานนี้ก็ไม่เห็นจะมีอะไรเลยนี่นา ถึงเวลาสิ้นเดือนก็โอนเงินให้พนักงาน ก็จบแล้วไม่ใช่เหรอ? แต่ในความเป็นจริง กว่าจะจ่ายเงินเดือนพนักงานได้แต่ละที กฎหมายบังคับให้นายจ้างต้องวุ่นวายกับการเตรียมเอกสารและเรื่องราวสารพัด เช่น ต้องคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย หักประกันสังคม ยื่นภาษีรายเดือน รายปี โอนเงินให้พนักงาน ออกสลิปเงินเดือน และอื่นๆ อีกมาก
เอาตรงๆ ยิ่งมีลูกจ้างเยอะเท่าไหร่ ยิ่งวุ่นวายขึ้นเท่านั้น ทำให้งาน compliance แบบนี้ ถ้ากฎหมายไม่บังคับ คงไม่มีใครอยากทำมี เพราะงานพวกนี้ ไม่เคยเพิ่มรายได้ให้เจ้าของธุรกิจไทยเลยแม้แต่บาทเดียว มีแต่เพิ่มภาระและความปวดหัวเป็นประจำทุกเดือนมากกว่า และเรื่องจุกจิกแบบนี้เป็น 1 ในปัญหาใหญ่ที่ทำให้หลายธุรกิจวิ่งไปข้างหน้าได้ไม่สุด เพราะห่วงหน้าพะวงหลังกับเรื่องการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย
iTAX ซึ่งเป็นผู้พัฒนาแอปคำนวณและวางแผนภาษี จึงพัฒนาต่อยอดโปรแกรมจัดการเงินเดือนพนักงาน รูปแบบใหม่ ที่ออกแบบจากกรอบความคิดใหม่ทั้งหมด เพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้ให้จบได้ในที่เดียว โดยโปรแกรมนี้มีชื่อว่า iTAX paystation
โปรแกรมเงินเดือน iTAX paystation คืออะไร? โปรแกรมนี้เหมาะกับใคร?
โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ iTAX paystation คือ โปรแกรมจัดการเงินเดือนพนักงานอัตโนมัติ ที่ตัดกระบวนการที่ไม่จำเป็นออกไปทั้งหมด เพื่อให้การจัดการเงินเดือนเรียบง่ายที่สุด จนเหลือขั้นตอนการใช้งานเพียง 3 ขั้นตอนเท่านั้น
- แค่เตรียมข้อมูลพื้นฐานต่างๆ ของนายจ้างและพนักงานไว้ในระบบให้เรียบร้อย ทำแค่ครั้งแรกครั้งเดียว
- ในแต่ละเดือน ตรวจสอบว่านอกจากเงินเดือนที่จ่ายประจำ มีจ่ายโบนัส หรือหักเงินเดือนไหม ถ้ามีก็สามารถอัพเดตได้ แล้วกดยืนยันข้อมูล
- รอรับไฟล์ทั้งหมดที่ธุรกิจจำเป็นต้องใช้
โปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูป iTAX paystation จะช่วยให้งานที่นายจ้างเคยปวดหัวทุกเดือน สามารถจบได้ภายในเวลาไม่เกิน 3 นาที โปรแกรมนี้จึงเหมาะกับกิจการที่ต้องการมีระบบจัดการเงินเดือนอัตโนมัติที่มีมาตรฐาน เพื่อลดความผิดพลาด ลดภาระการทำงาน payroll รายเดือน เพื่อให้มีเวลาไปทำงานอื่นที่สำคัญกว่ามากขึ้น
บริษัทและพนักงานจะได้ประโยชน์อะไรจากโปรแกรมนี้บ้าง?
เนื่องจาก iTAX เป็นผู้พัฒนาแอป iTAX แอปคำนวณภาษีสำหรับบุคคลทั่วไปที่มีผู้ใช้งานอยู่แล้ว จึงสามารถต่อยอดสิ่งที่มีอยู่ โดยออกแบบให้โปรแกรมเงินเดือนทำงานร่วมกับแอป iTAX ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ได้แก่
- พนักงานสามารถดูสลิปเงินเดือนผ่านแอปได้
- พนักงานสามารถใช้สิทธิแจ้งสิทธิลดหย่อนภาษีให้นายจ้างทราบผ่านแอปได้ทันที โดยที่ฟากนายจ้างก็แทบไม่ต้องทำอะไรเลย เพราะระบบจะบันทึกค่าลดหย่อนของพนักงานเพื่อคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้ใหม่เองอัตโนมัติ
- และทีเด็ดสำคัญอยู่ตรงที่ เมื่อนายจ้างมีข้อมูลอยู่แล้วว่าลูกจ้างแต่ละคนเงินเดือนเท่าไหร่ หักภาษี ณ ที่จ่าย หักประกันสังคมไปเท่าไหร่ ลูกจ้างจึงสามารถ import ข้อมูลจากนายจ้างมาใส่ในแอป iTAX เพื่อคำนวณภาษีส่วนบุคคลได้อัตโนมัติ
ทำไมคุณต้องใช้ โปรแกรมเงินเดือน iTAX paystation?
- iTAX paystation สร้างมาตรฐานใหม่ เน้นการใช้งานง่ายสำหรับทุกฝ่าย ช่วยเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับทุกธุรกิจ ทั้งนายจ้างและลูกจ้างแบบครบวงจรในรูปแบบที่ไม่เคยมีใครทำได้มาก่อน
- เริ่มต้นง่าย มีเจ้าหน้าที่ช่วยดูแลการย้ายข้อมูลพนักงานขึ้นขึ้นระบบใหม่ให้อย่างใกล้ชิด ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
- อัปเดตระบบตามกฎหมายปัจจุบันเสมอ เช่น ปรับอัตราเงินสมทบประกันสังคมให้ตามกฎหมายใหม่ให้อัตโนมัติ ผู้ใช้งานไม่ต้องตั้งค่าเอง
- พัฒนาระบบสม่ำเสมอ ปรับปรุงระบบ และเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ตลอดเวลา ไม่คิดค่าบริการเพิ่ม
- iTAX ได้รับการขึ้นทะเบียนเป็นผู้ประกอบการในอุตสาหกรรมดิจิทัล (Digital Provider) ลำดับที่ 26 ของสำนักงานส่งเสริมเศรษฐกิจดิจิทัล (depa) ซึ่งผู้ใช้บริการสามารถนำค่าบริการที่จ่ายให้ iTAX ไปหักเป็นรายจ่ายทางภาษีได้ถึง 200% ของที่จ่ายจริง ช่วยลดต้นทุนให้ธุรกิจยิ่งกว่าเดิม
- ด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และการรักษาความปลอดภัย iTAX ให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกเสมอ โดยปฏิบัติตามมาตรฐานของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล PDPA อย่างเคร่งครัด และใช้ระบบ Cloud ของ Amazon ECS ที่มั่นใจได้ในมาตรฐาน เพื่อให้ทุกคนวางใจได้ว่าข้อมูลอยู่ในระบบที่ปลอดภัย
โปรแกรม iTAX payroll ทำอะไรได้บ้าง?
- คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายเงินเดือนพนักงาน อ้างอิงวิธีคำนวณถูกต้องตาม คำสั่งกรมสรรพากร ที่ ป.96/2543
- คำนวณค่าลดหย่อนของพนักงานได้ทุกกรณีตามกฎหมายใหม่
- ภ.ง.ด. 1 (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย รายเดือน) และไฟล์ยื่นกรมสรรพากรออนไลน์ พร้อมใบแนบ
- ภ.ง.ด. 1ก (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย รายปี) และใบแนบ
- สปส.1-10 (ประกันสังคมรายเดือน)
- กท. 20ก (ประกันสังคมรายปี)
- สลิปเงินเดือนพนักงาน ส่งตรงให้พนักงานถึงแอป
- หนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย 50 ทวิ ส่งตรงให้พนักงานถึงแอป
- ไฟล์ payroll ธนาคารสำหรับโอนเงินเดือนให้พนักงาน
- ใช้งานผ่านระบบคลาวด์ รองรับการใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา
- อัปเดตระบบฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
ค่าบริการ
- พนักงานไม่เกิน 20 คน คิดค่าบริการเริ่มต้นที่ 1,000 บาทต่อเดือน
- มีพนักงานเกิน 20 คน คิดค่าบริการ 50 บาทต่อคน ต่อเดือน
- มีพนักงานตั้งแต่ 200 คนขึ้นไป สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอรับใบเสนอราคาได้
ช่องทางติดต่อขอใช้บริการ
คุณสามารถติดต่อขอรับบริการ iTAX paystation หรือ สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม ที่
- โทร. 062-486-9787
- เว็บไซต์ https://www.itax.in.th/paystation/
อยากใช้เวลาจัดการเงินเดือนน้อยกว่าทุกวันนี้?
iTAX paystation โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ช่วยได้แน่นอน
