ในยุคดิจิทัล การบริหารจัดการเงินเดือนอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกธุรกิจ แม้ว่าโปรแกรมบัญชีหลายตัวจะมีฟีเจอร์ทำเงินเดือนแถมมาให้ใช้ฟรีด้วย ซึ่งช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้ก็จริง แต่ โปรแกรมเงินเดือนโดยเฉพาะ เช่น payroll software ก็มีข้อดีที่เหนือกว่าในหลายด้าน เรามาดูกันว่าทำไมโปรแกรมเงินเดือนถึงเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับธุรกิจของคุณ
โปรแกรมเงินเดือนโดยเฉพาะ vs โปรแกรมบัญชีที่มีฟีเจอร์จัดการเงินเดือน
1. ความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง
โปรแกรมเงินเดือนถูกออกแบบมาเพื่อจัดการเงินเดือนโดยเฉพาะ ทำให้มีฟีเจอร์ที่ครอบคลุมและลึกซึ้งกว่า ตั้งแต่การคำนวณภาษี การจัดการสวัสดิการ ไปจนถึงการสร้างรายงานที่เกี่ยวข้องกับ HR โดยตรง ในขณะที่โปรแกรมบัญชีมักจะทำได้เพียงเรื่องพื้นฐาน เช่น คำนวณเงินเดือนเท่านั้น หากมีการจ่ายเงินก้อนอื่นๆ เช่น เงินโบนัส ค่าคอมมิชชั่น เบิกเงินทดรองจ่าย ฯลฯ จะแทบไม่สามารถใช้งานได้เลย
2. อัพเดทกฎหมายแรงงานและภาษีอย่างรวดเร็ว
โปรแกรมเงินเดือนโดยเฉพาะ มักจะอัพเดทให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานและภาษีล่าสุดเร็วกว่า เนื่องจากทีมพัฒนาโฟกัสเฉพาะเรื่องนี้ ทำให้คุณมั่นใจได้ว่าจะปฏิบัติตามกฎหมายได้อย่างถูกต้อง
3. ระบบการจัดการพนักงานที่ครบวงจร
นอกจากการคำนวณเงินเดือน โปรแกรมเฉพาะทางมักจะมีระบบจัดการข้อมูลพนักงาน การลา และการประเมินผลงานในตัว ซึ่งช่วยให้ฝ่าย HR ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในขณะที่ฟีเจอร์จัดการเงินเดือนของโปรแกรมบัญชีมักจะไม่ครอบคลุมงานเหล่านี้ด้วย
4. การรายงานและวิเคราะห์ข้อมูล HR
โปรแกรมเงินเดือนมีระบบรายงานที่ออกแบบมาสำหรับงาน HR โดยเฉพาะ ทำให้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับต้นทุนบุคลากร อัตราการลาออก และประสิทธิภาพของพนักงานได้ดีกว่า
5. ความยืดหยุ่นในการปรับแต่ง
แต่ละธุรกิจมักจะมีโครงสร้างเงินเดือนที่แตกต่างกัน โปรแกรมเงินเดือนโดยเฉพาะมักจะมีความยืดหยุ่นในการปรับแต่งสูงกว่า ทำให้รองรับความต้องการเฉพาะของแต่ละองค์กรได้ดีกว่า
6. การบูรณาการกับระบบ HR อื่นๆ
โปรแกรมเงินเดือนมักจะสามารถเชื่อมต่อกับระบบ HR อื่นๆ ได้ง่ายกว่า เช่น ระบบบันทึกเวลา ระบบจัดการการฝึกอบรม ทำให้การทำงานของฝ่าย HR เป็นไปอย่างราบรื่น
7. ความปลอดภัยของข้อมูลที่สูงกว่า
เนื่องจากข้อมูลเงินเดือนเป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อน โปรแกรมเงินเดือนโดยเฉพาะมักจะมีระบบรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งกว่า เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานโดยเฉพาะ
8. ทีมดูแลลูกค้าที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง
ทีมดูแลลูกค้า (Customer support) ของโปรแกรมเงินเดือนมักจะมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านมากกว่า จึงช่วยให้คำแนะนำเกี่ยวกับการจัดการเงินเดือนและ HR ได้อย่างลึกซึ้ง
9. ประสิทธิภาพในการประมวลผล
โปรแกรมเงินเดือนถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการคำนวณเงินเดือนจำนวนมาก ทำให้สามารถประมวลผลได้เร็วกว่าโดยเฉพาะในองค์กรขนาดใหญ่
10. การพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
ผู้พัฒนาโปรแกรมเงินเดือนมุ่งเน้นการปรับปรุงฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับ HR และเงินเดือนโดยเฉพาะ ทำให้องค์กรของคุณได้ใช้เครื่องมือที่ทันสมัยอยู่เสมอ
สรุป เลือกโปรแกรมที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ
แม้ว่าโปรแกรมบัญชีจะสามารถจัดการเงินเดือนได้ในระดับหนึ่ง แต่สำหรับธุรกิจที่ต้องการระบบบริหารทรัพยากรบุคคลที่ครบวงจรและมีประสิทธิภาพสูง โปรแกรมเงินเดือนโดยเฉพาะคือคำตอบที่ดีที่สุด ด้วยความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง ความยืดหยุ่น และฟีเจอร์ที่ครอบคลุม แม้จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มบ้าง แต่โปรแกรมเงินเดือนจะช่วยยกระดับการบริหาร HR ของคุณสู่อีกขั้น ซึ่งในภาพรวมจะช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายมากกว่าในระยะยาว
รู้จัก โปรแกรมเงินเดือน iTAX paystation
โปรแกรมเงินเดือน iTAX paystation ออกแบบมาเพื่อลดภาระงาน payroll ของทุกธุรกิจ ลดเวลาจัดการเงินเดือนพนักงานทั้งเดือนให้เหลือแค่ 3 นาที เริ่มต้นได้ทันทีใน 1 ชั่วโมง เพียงแค่เริ่มใช้ iTAX paystation วันนี้ ติดต่อเปิดใช้งานทันที ใช้ง่าย งานเสร็จไว มีบริการหลังการขาย มีแอปให้พนักงานใช้ อัปเดตระบบให้อัตโนมัติ
ลดเวลาจัดการเงินเดือนทั้งเดือน เหลือแค่ 3 นาที
iTAX paystation โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ทำได้จริง
งานจัดการเงินเดือน (Payroll) คืออะไร? เกี่ยวข้องกับเจ้าของธุรกิจอย่างไร? และ “โปรแกรมเงินเดือน” ช่วยอะไรได้บ้าง?
งานชิ้นนึงที่เจ้าของธุรกิจทุกรายต้องเจอ งานนี้เกี่ยวข้องกับภาษี เกี่ยวข้องกับลูกน้องทุกคนในกิจการ และต้องทำเป็นประจำทุกเดือน นั่นคือ การจ่ายเงินเดือนพนักงาน
หลายท่านอ่านแล้วอาจจะรู้สึกว่างานนี้ก็ไม่เห็นจะมีอะไรเลยนี่นา ถึงเวลาสิ้นเดือนก็โอนเงินให้พนักงาน ก็จบแล้วไม่ใช่เหรอ? แต่ในความเป็นจริง กว่าจะจ่ายเงินเดือนพนักงานได้แต่ละที กฎหมายบังคับให้นายจ้างต้องวุ่นวายกับการเตรียมเอกสารและเรื่องราวสารพัด เช่น ต้องคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย หักประกันสังคม ยื่นภาษีรายเดือน รายปี โอนเงินให้พนักงาน ออกสลิปเงินเดือน และอื่นๆ อีกมาก
เอาตรงๆ ยิ่งมีลูกจ้างเยอะเท่าไหร่ ยิ่งวุ่นวายขึ้นเท่านั้น ทำให้งาน compliance แบบนี้ ถ้ากฎหมายไม่บังคับ คงไม่มีใครอยากทำมี เพราะงานพวกนี้ ไม่เคยเพิ่มรายได้ให้เจ้าของธุรกิจไทยเลยแม้แต่บาทเดียว มีแต่เพิ่มภาระและความปวดหัวเป็นประจำทุกเดือนมากกว่า และเรื่องจุกจิกแบบนี้เป็น 1 ในปัญหาใหญ่ที่ทำให้หลายธุรกิจวิ่งไปข้างหน้าได้ไม่สุด เพราะห่วงหน้าพะวงหลังกับเรื่องการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย
iTAX ซึ่งเป็นผู้พัฒนาแอปคำนวณและวางแผนภาษี จึงพัฒนาต่อยอดโปรแกรมจัดการเงินเดือนพนักงาน รูปแบบใหม่ ที่ออกแบบจากกรอบความคิดใหม่ทั้งหมด เพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้ให้จบได้ในที่เดียว โดยโปรแกรมนี้มีชื่อว่า iTAX paystation
โปรแกรมเงินเดือน iTAX paystation คืออะไร? โปรแกรมนี้เหมาะกับใคร?
โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ iTAX paystation คือ โปรแกรมจัดการเงินเดือนพนักงานอัตโนมัติ ที่ตัดกระบวนการที่ไม่จำเป็นออกไปทั้งหมด เพื่อให้การจัดการเงินเดือนเรียบง่ายที่สุด จนเหลือขั้นตอนการใช้งานเพียง 3 ขั้นตอนเท่านั้น
- แค่เตรียมข้อมูลพื้นฐานต่างๆ ของนายจ้างและพนักงานไว้ในระบบให้เรียบร้อย ทำแค่ครั้งแรกครั้งเดียว
- ในแต่ละเดือน ตรวจสอบว่านอกจากเงินเดือนที่จ่ายประจำ มีจ่ายโบนัส หรือหักเงินเดือนไหม ถ้ามีก็สามารถอัพเดตได้ แล้วกดยืนยันข้อมูล
- รอรับไฟล์ทั้งหมดที่ธุรกิจจำเป็นต้องใช้
โปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูป iTAX paystation จะช่วยให้งานที่นายจ้างเคยปวดหัวทุกเดือน สามารถจบได้ภายในเวลาไม่เกิน 3 นาที โปรแกรมนี้จึงเหมาะกับกิจการที่ต้องการมีระบบจัดการเงินเดือนอัตโนมัติที่มีมาตรฐาน เพื่อลดความผิดพลาด ลดภาระการทำงาน payroll รายเดือน เพื่อให้มีเวลาไปทำงานอื่นที่สำคัญกว่ามากขึ้น
บริษัทและพนักงานจะได้ประโยชน์อะไรจากโปรแกรมนี้บ้าง?
เนื่องจาก iTAX เป็นผู้พัฒนาแอป iTAX แอปคำนวณภาษีสำหรับบุคคลทั่วไปที่มีผู้ใช้งานอยู่แล้ว จึงสามารถต่อยอดสิ่งที่มีอยู่ โดยออกแบบให้โปรแกรมเงินเดือนทำงานร่วมกับแอป iTAX ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ได้แก่
- พนักงานสามารถดูสลิปเงินเดือนผ่านแอปได้
- พนักงานสามารถใช้สิทธิแจ้งสิทธิลดหย่อนภาษีให้นายจ้างทราบผ่านแอปได้ทันที โดยที่ฟากนายจ้างก็แทบไม่ต้องทำอะไรเลย เพราะระบบจะบันทึกค่าลดหย่อนของพนักงานเพื่อคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้ใหม่เองอัตโนมัติ
- และทีเด็ดสำคัญอยู่ตรงที่ เมื่อนายจ้างมีข้อมูลอยู่แล้วว่าลูกจ้างแต่ละคนเงินเดือนเท่าไหร่ หักภาษี ณ ที่จ่าย หักประกันสังคมไปเท่าไหร่ ลูกจ้างจึงสามารถ import ข้อมูลจากนายจ้างมาใส่ในแอป iTAX เพื่อคำนวณภาษีส่วนบุคคลได้อัตโนมัติ
ทำไมคุณต้องใช้ โปรแกรมเงินเดือน iTAX paystation?
- iTAX paystation สร้างมาตรฐานใหม่ เน้นการใช้งานง่ายสำหรับทุกฝ่าย ช่วยเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับทุกธุรกิจ ทั้งนายจ้างและลูกจ้างแบบครบวงจรในรูปแบบที่ไม่เคยมีใครทำได้มาก่อน
- เริ่มต้นง่าย มีเจ้าหน้าที่ช่วยดูแลการย้ายข้อมูลพนักงานขึ้นขึ้นระบบใหม่ให้อย่างใกล้ชิด ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
- อัปเดตระบบตามกฎหมายปัจจุบันเสมอ เช่น ปรับอัตราเงินสมทบประกันสังคมให้ตามกฎหมายใหม่ให้อัตโนมัติ ผู้ใช้งานไม่ต้องตั้งค่าเอง
- พัฒนาระบบสม่ำเสมอ ปรับปรุงระบบ และเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ตลอดเวลา ไม่คิดค่าบริการเพิ่ม
- iTAX ได้รับการขึ้นทะเบียนเป็นผู้ประกอบการในอุตสาหกรรมดิจิทัล (Digital Provider) ลำดับที่ 26 ของสำนักงานส่งเสริมเศรษฐกิจดิจิทัล (depa) ซึ่งผู้ใช้บริการสามารถนำค่าบริการที่จ่ายให้ iTAX ไปหักเป็นรายจ่ายทางภาษีได้ถึง 200% ของที่จ่ายจริง ช่วยลดต้นทุนให้ธุรกิจยิ่งกว่าเดิม
- ด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และการรักษาความปลอดภัย iTAX ให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกเสมอ โดยปฏิบัติตามมาตรฐานของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล PDPA อย่างเคร่งครัด และใช้ระบบ Cloud ของ Amazon ECS ที่มั่นใจได้ในมาตรฐาน เพื่อให้ทุกคนวางใจได้ว่าข้อมูลอยู่ในระบบที่ปลอดภัย
โปรแกรม iTAX payroll ทำอะไรได้บ้าง?
- คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายเงินเดือนพนักงาน อ้างอิงวิธีคำนวณถูกต้องตาม คำสั่งกรมสรรพากร ที่ ป.96/2543
- คำนวณค่าลดหย่อนของพนักงานได้ทุกกรณีตามกฎหมายใหม่
- ภ.ง.ด. 1 (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย รายเดือน) และไฟล์ยื่นกรมสรรพากรออนไลน์ พร้อมใบแนบ
- ภ.ง.ด. 1ก (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย รายปี) และใบแนบ
- สปส.1-10 (ประกันสังคมรายเดือน)
- กท. 20ก (ประกันสังคมรายปี)
- สลิปเงินเดือนพนักงาน ส่งตรงให้พนักงานถึงแอป
- หนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย 50 ทวิ ส่งตรงให้พนักงานถึงแอป
- ไฟล์ payroll ธนาคารสำหรับโอนเงินเดือนให้พนักงาน
- ใช้งานผ่านระบบคลาวด์ รองรับการใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา
- อัปเดตระบบฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
ค่าบริการ
- พนักงานไม่เกิน 20 คน คิดค่าบริการเริ่มต้นที่ 1,000 บาทต่อเดือน
- มีพนักงานเกิน 20 คน คิดค่าบริการ 50 บาทต่อคน ต่อเดือน
- มีพนักงานตั้งแต่ 200 คนขึ้นไป สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอรับใบเสนอราคาได้
ช่องทางติดต่อขอใช้บริการ
คุณสามารถติดต่อขอรับบริการ iTAX paystation หรือ สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม ที่
- โทร. 062-486-9787
- เว็บไซต์ https://www.itax.in.th/paystation/
อยากใช้เวลาจัดการเงินเดือนน้อยกว่าทุกวันนี้?
iTAX paystation โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ช่วยได้แน่นอน
